ПРОГРАММА ДЛЯ ТУРАГЕНТСТВ 2014

23 апреля – среда – первый день форума


!

Встреча в аэропорту вылета

Встреча в аэропорту у стойки «ЛАБИРИНТ» за два часа до вылета вашего рейса

Время вылета Вашего рейса указано в электронном билете (настоятельно просим Вас уточнить время вылета за 24 часа).

Получение бейджей и информационных материалов по форуму, а также паспортов с визами (если Вы заказывали) на стойке «Лабиринта». Напоминаем, что ваучер, электронный билет, медицинскую страховку Вы печатаете самостоятельно из личного кабинета онлайн туроператора «ЛАБИРИНТ».

ВАЖНО! Обязательно получите Ваш бейдж на стойке оргкомитета. Вы также можете распечатать Ваш бейдж самостоятельно из личного кабинета Греческого форума (на цветном принтере), в аэропорту Вам нужно будет только получить ленту и карман для бейджа.


!

Вылет в Афины

Точное время вылета просим Вас уточнять в Вашем электронном билете, который Вы можете распечатать из личного кабинета онлайн туроператора «ЛАБИРИНТ».


!

Прилет в Афины

Время прилета Вашего рейса указано в Вашем электронном билете.

Просим Вас обязательно иметь при себе бейдж. По прибытии в аэропорт Elefterios Venizelos после получения багажа просим Вас пройти к стойке оргкомитета для сканирования бейджа (обращаем Ваше внимание, что это обязательная процедура – оргкомитет должен отметить Ваше прибытие и таким образом «активировать» Ваш бейдж).

После сканирования бейджа просим Вас пройти к выходу № 5 из аэропорта на парковку. Номер Вашего автобуса указан на Вашем бейдже (обращаем Ваше внимание, что нельзя менять автобус на экскурсию, так как каждый автобус «привязан» к определенному отелю проживания).


!

Обзорная экскурсия по городу

Обед в этот день за свой счет. Всем участникам будет бесплатно выдана карта Royalty Pass по которой предоставляются скидки во многих магазинах в Афинах (например, скидка 15% в Attica Department Stores), а также на островах Крит, Родос, Кос, Корфу.


После 14:00

Размещение в отеле

Название Вашего отеля указано в Вашем ваучере. Обратите внимание, размещение в отеле на питании – завтраки (BB).


18:00


Трансфер из отеля в порт Пирей

Номер Вашего автобуса указан на Вашем бейдже

Не забудьте взять с собой теплый платок или пиджак, часть шоу пройдет на улице, может быть ветрено.

ВАЖНО! Не забудьте взять с собой Ваш бейдж, так как на терминале действует пропускная система как в аэропорту с проходом через рамку мателлоискателя (пропуск только по бейджам!). Участники без бейджа не будут допущены в терминал В.


19:00

Коктейльная вечеринка в честь открытия Греческого Форума 2014. Спонсор вечера – компания RUNNNG ON WAVES LTD, организатор круиза на парусном корабле «Бегущая по волнам»

Вечеринка посвящена не только Греческому форуму, но и открытию нового терминала В в порту Пирей! Мы будет присутствовать при историческом событии: министр судоходства Греции в присутствии почти 1.000 российских агентств и журналистов торжественно перережет ленточку на входе в терминал В.!

На приветственном ужине Греческого форума вас ждет фуршет (включены красное и белое вино, сок, вода), а также необычная развлекательная программа с розыгрышами, подарками.

Просим Вас в обязательном порядке иметь при себе бейджи участника (пропуск на терминал только по бейджам! пропускная система как в аэропорту!), а также специальные значки, полученные с пакетом документов (они понадобятся для участия в лотерее).

Во время вечеринки будут организованы экскурсии на корабль «Бегущая по волнам» (продолжительность каждой экскурсии – 15 минут).

Обращаем Ваше внимание, что если Вы выходите из терминала В, то Вам нужно будет снова пройти через рамку металлоискателя, чтобы попасть в терминал В.

Участники без бейджа не будут допущены в терминал В.


21:30

Трансфер из порта в отель

Номер Вашего автобуса указан на Вашем бейдже.

Время отправления каждого автобуса будет объявлено со сцены, просим внимательно слушать объявления ведущих. ВАЖНО: на обратный трансфер нужно сесть именно в свой автобус, так как другие автобусы едут в другие отели.




24 апреля – четверг – второй день форума


с 07:00

Завтрак в отелях


08:00

Трансфер из отелей в Megaron Mousikis – главный концертный зал г.Афины

Номер Вашего автобуса указан на Вашем бейдже.

По прибытию в Megaron Mousikis просим Вас сразу же пройти в главный зал Christos Lambrakis. На входе в зал Вас попросят предъявить Ваш бейдж для сканирования.

Дресс-код на день конференции – деловая одежда (просим иметь в виду, что участники в спортивной одежде, джинсах могут быть не допущены на мероприятие).


09:00

Главная конференция Греческого форума 2014

Зал Christos Lambrakis

Перед входом в зал предъявите Ваш бейдж для сканирования. Возьмите наушники и пульты для перевода перед входом в зал. (не забудьте сдать их после выхода из зала, так как они не действуют в других залах). Пульты работают через Wi-Fi, дополнительное подключение не требуется. Настройте их на нужный язык.


10:00

Кофе-брейк

Холл около зала Christos Lambrakis

Настоятельно просим Вас не опаздывать после кофе-брейка на дальнейшие мероприятия


10:30

Презентации в рамках секции: «Афины как туристическое направление. Круизы по Греции. Паломнические туры. Свадебные туры»

Зал Christos Lambrakis

Перед входом в зал предъявите Ваш бейдж для сканирования. Возьмите наушники и пульты для перевода перед входом в зал (не забудьте сдать их после выхода из зала, так как они не действуют в других залах). Пульты работают через Wi-Fi, подключать не нужно. Настройте их на нужный язык.


10:30

Обед

Холл около зала Christos Lambrakis

Настоятельно просим Вас не опаздывать после обеда на дальнейшие мероприятия.


14:00

Работа в секциях

Номер Вашей секции указан на Вашем бейдже

Секция 1 – Презентации отелей, зал MC 2

Секция 2 – Презентации отелей, зал МС 3

Секция 3 - Для директоров и владельцев агентств, зал Banquet Hall

Все залы находятся в новом крыле Megaron Mousikis. Имейте в виду, что Вам может понадобиться около 5-7 минут, чтобы дойти до этих залов, поэтому просим закончить обед не позднее 13:50. Перед входом в зал предъявите Ваш бейдж для сканирования.

Для зала МС 2 - Возьмите наушники и пульты для перевода перед входом в зал (не забудьте сдать их после выхода из зала, так как они не действуют в других залах). Пульты работают через Wi-Fi, подключать не нужно. Настройте их на нужный язык. Для залов МС 3, Banquet Hall – пульты и наушники для перевода не требуются, презентации пройдут на русском языке.


17:00

Рабочие встречи с греческими хотельерами

Холл около зала Nikos Skalkotas (новое крыло зала Megaron Mousikis).

Просим Вас посетить не менее 5-8 греческих участников. Во время рабочих встреч будет организован кофе-брейк.


18:30

Церемония вручения премий

Зал Christos Lambrakis

Премии будут вручены лучшим туристическим агентствам по продаже туров в Грецию, а также отелям – победителям рейтинга отелей Греции по итогам летнего сезона 2013.

Зал: Christos Lambrakis

Перед входом в зал предъявите ваш бейдж для сканирования. Возьмите наушники и пульты для перевода перед входом в зал (не забудьте сдать их после выхода из зала, так как они не действуют в других залах). Пульты работают через Wi-Fi. Настройте их на нужный язык.

ВАЖНО! Если Вы входите в число номинантов премии, просим Вас подойти не позднее 18:15 к входу в зал Christos Lambrakis (сотрудник «Лабиринта» Ольга Дикарева и ее коллеги отметят Вас в списках и покажут места в первых рядах зала).


21:00

Ужин для участников Греческого форума

Зал: Banquet Hall (новое крыло Megaron Mousikis)

Необычный ужин – фуршет с развлекательной программой позволит Вам продолжить общение с коллегами. Ваш бейдж действует для прохода в нижний (главный) зал Banquet Hall (там, где проходила секция для директоров).


22:30

Трансфер в отели

Номер Вашего автобуса указан на Вашем бейдже

Время отправления каждого автобуса будет объявлено со сцены, внимательно слушайте объявления ведущих. Просим Вас проходить именно в Ваш автобус.

ВАЖНО: на обратный трансфер нужно сесть именно в свой автобус, так как другие автобусы едут в другие отели.




25 апреля – пятница – третий день Греческого форума


с 07:00

Завтрак в отелях


08:00

Экскурсионные программы

Регистрация на экскурсии действовала до 09.04.2014. Если Вы не зарегистрировались на какую-либо экскурсию, оргкомитет форума зарегистрировал Вас на свободные экскурсии.

Ваш номер автобуса указан на Вашем бейдже. Изменить экскурсию нельзя, так как каждый автобус «привязан» к определенной экскурсии и отелю. Если по какой-то причине Вы не хотите ехать на экскурсию, настоятельно просим Вас предупредить Вашего сопровождающего не позднее 12:00 24 апреля.

  • «Коринф и Эпидавр». Во время экскурсии Вам будет предложен обед в отеле Alkyon. Ориентировочное время возращения в отель – 17:00. АВТОБУСЫ: 1, 2, 6, 5, 19, 9., 10, 18
  • «Лутраки». Во время экскурсии Вам будет предложен обед в отеле Club Hotel Loutraki. Ориентировочное время возращения в отель – 17:00. АВТОБУСЫ: 3, 4, 7, 8, 11, 12, 13

21:00

Трансфер из отелей в GAZI – самый известный бузуки-центр города Афины!

Номер Вашего автобуса указан на Вашем бейдже

Если Вы хотите сами распоряжаться своим свободным временем, Вы можете приехать на бузуки самостоятельно (адрес бузуки-холла — пересечение улиц Iera Odos и Piraeus, 250 м от станции метро Kerameikos).

ВАЖНО: перед входом предъявите Ваш бейдж для сканирования.


21:30

Настоящие греческие БУЗУКИ

На дискотеке Вас ждет фуршет с горячими и холодными закусками, напитки (красное и белое вино, сок, вода). За дополнительную плату Вы сможете приобрести в баре крепкие алкогольные напитки. Рассадка свободная.


00:00

Трансфер в отели

Номер Вашего автобуса указан на Вашем бейдже

Время отправления каждого автобуса будет объявлено со сцены, внимательно слушайте объявления ведущих. Просим Вас проходить именно в Ваш автобус.

ВАЖНО: на обратный трансфер нужно сесть именно в свой автобус, так как другие автобусы едут в другие отели.




26 апреля – суббота – четвертый день Греческого форума


с 07:15

Экскурсионные программы

Регистрация на экскурсии действовала до 09.04.2014. Если Вы не зарегистрировались на какую-либо экскурсию, оргкомитет форума зарегистрировал Вас на свободные экскурсии.

Ваш номер автобуса указан на Вашем бейдже. Изменить экскурсию нельзя, так как каждый автобус «привязан» к определенной экскурсии и отелю. Если по какой-то причине Вы не хотите ехать на экскурсию, настоятельно просим Вас предупредить Вашего сопровождающего не позднее 12:00 24 апреля.

  • Олимпия – отправление от отелей в 07:30. Обед в отеле Grecotel Olympia Resort (спонсор экскурсионной программы). Ориентировочное время возвращения в отель – 22:00. Ужин в этот день за свой счет. АВТОБУСЫ: 2, 3, 6, 7, 10, 11
  • Круиз – отправление от отелей в 07:15. В пути Вам будет предложен обед на борту. Ориентировочное время возвращения отель – 19:00. Ужин в этот день за свой счет. АВТОБУСЫ: 1, 5, 9, 19, 18.
  • Пелопоннес – отправление от отелей в 07:30. Выезд из отеля с вещами!!! Обед в этот день за свой счет. Прибытие в курортный комплекс Costa Navarino. Осмотр отелей. Ужин в отеле. Время трансфера для каждого автобуса будет объявлено дополнительно, слушайте объявления кураторов. АВТОБУСЫ: 4, 8, 12, 13.



27 апреля – воскресенье – пятый день Греческого форума


!

27 апреля – воскресенье – пятый день Греческого форума

Автобус А – те, улетает рейсом Афины – Ростов-на-Дону: выезд из отеля Costa Navarino в 00:30 (в ночь с 26.04 на 27.04), вылет из Афин в Ростов-на-Дону в 06:30.

Автобусы В, С – те, кто улетает рейсом Афины – Москва: выезд из отеля Costa Navarino в 03:00 (в ночь с 26.04 на 27.04), вылет из Афин в Москву в 10:05

Автобус D – те, кто улетает в пост-туры на Крит, Корфу, Родос, а также те, кто улетает рейсом Афины – Казань: завтрак в отеле, выезд из отеля Costa Navarino в 12:00 (27.04).

Те, кто улетает в пост-туры – ориентировочное время вылета на острова с 19:00 (точное время смотрите в Вашем электронном билете).

Те, кто улетает в Казань – размещение в отеле, вылет на следующий день в 21:15.


Около 03:30

ВСЕ ОТЕЛИ - Те, кто улетает в Ростов-на-Дону рейсом А3 4006 Aegean Airlines (вылет в 06:30) - Расчетный час в отеле Афин. Трансфер в аэропорт

В связи с тем, что автобус будет забирать участников из нескольких отелей, точное время трансфера от Вашего отеля Вам сообщит ваш сопровождающий накануне вылета, просьба внимательно слушать объявления!


Около 05:00

Отели- N.J.V Athens Plaza (автобус 5), Divani Caravel (автобус 19), Airhotel Stratos Vassilikos (автобус 7). Трансфер в аэропорт.


05:00

Отель Grand Resort Lagonissi (автобус 10) –- трансфер в аэропорт


Около 05:30


Отель - Athenaeum Intercontinental - Автобусы 1, 9. Трансфер в аэропорт.


Около 06:00


Отели - Crowne Plaza (автобусы 2, 3), Grand Bretagne (автобус 14), King George (автобус 14). Трансфер в аэропорт.


Около 07:00


Автобус 11 – Electra Palace. Трансфер в аэропорт.


Около 16:00

ВСЕ ОТЕЛИ - Те, кто едет в пост-туры на Крит, Родос, Корфу (кроме заявок 544163, 549173) -Расчетный час в отеле Афин – 12:00 (вещи можно оставить в камере хранения в отеле). Трансфер в аэропорт

В связи с тем, что автобус будет забирать участников из нескольких отелей, точное время трансфера от Вашего отеля Вам сообщит ваш сопровождающий накануне вылета, просьба внимательно слушать объявления!


Около 16:00

ВСЕ ОТЕЛИ - Те, кто улетает в Казань 28.04 – Расчетный час в отеле Афин – 12:00 (вещи можно оставить в камере хранения в отеле). Переезд в другой отель. На следующий день расчетный час в отеле – 12:00 (вещи можно оставить в камере хранения в отеле). Вылет в Казань в 21:15.

В связи с тем, что автобус будет забирать участников из нескольких отелей, точное время трансфера от Вашего отеля Вам сообщит ваш сопровождающий накануне вылета, просьба внимательно слушать объявления!


Для тех, кто едет в пост-туры:

Просим Вас ознакомиться с программами пост-туров

Греческий форум - ежегодное мероприятие для профессионалов туристического бизнеса России и Греции, проводится с 2007 года в начале летнего сезона.

Это единственное мероприятие такого масштаба на российском рынке, где представители туристических агентств могут пообщаться с зарубежными хотельерами, получить информацию из первых рук. На главной конференции форума выступают первые лица российского и греческого туризма. Программа форума каждый год дополняется мастер-классами, семинарами. Участие в Греческом форуме - знак солидности и эффективности Вашей компании.

Где должен пройти Греческий форум 2015 ?
- Крит
- Родос
- Кос
- Халкидики
- Корфу
- Пелопоннес
- Закинф
- Афины
- не надо больше проводить форум
- не важно, я не буду участвовать
- не важно, я все равно буду участвовать
- Другое